INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

La presente informativa viene resa da Richard Ginori S.r.l. (di seguito, la “Società” o il “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito, il “GDPR”) e del Decreto Legislativo n. 196/2003 e sue ss. mm. ii. (di seguito, il “Codice” e congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy”), tenendo altresì conto di ogni altra norma applicabile e dei provvedimenti, le linee guida e le opinioni del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”), del Gruppo di Lavoro di cui all’articolo 29 della Direttiva 95/46/EC, del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati di cui all’articolo 63 e ss. del GDPR e di ogni altra autorità competente (congiuntamente, le “Autorità Privacy”).

Il presente documento integra il contenuto dell’informativa resa in forma semplificata tramite segnaletica nelle zone sottoposte a videosorveglianza.

1. Tipologia di dati trattati

I dati personali che vengono raccolti e trattati tramite il sistema di videosorveglianza (di seguito i “Dati Personali” o semplicemente i “Dati”) sono le immagini di clienti, visitatori, dipendenti e di ogni altra persona (di seguito, gli “Interessati”) catturate in tempo reale o registrate dalle telecamere collocate presso i locali commerciali siti in Firenze, via dei Rondinelli 17/r e Milano, Piazza San Marco, 3 (di seguito, i “Locali”). Sono escluse la captazione e la registrazione di voci, suoni e di qualsiasi altro rumore.

2. Finalità del trattamento

Le immagini registrate tramite gli impianti di videosorveglianza sono trattate, nel pieno rispetto della Normativa Privacy, al fine di prevenire e tutelare la sicurezza e l’incolumità degli Interessati che a qualunque titolo accedono al Locali, oltre che per finalità di prevenzione e protezione della proprietà e del patrimonio della Società rispetto a possibili condotte criminose perpetuate all’interno dei Locali quali, a mero titolo d’esempio, furti, rapine e atti vandalici.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali trova la propria base giuridica nel perseguimento del legittimo interesse della Società, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. f) del GDPR, consistente nel salvaguardare la sicurezza e la tutela degli Interessati e dei beni aziendali, in piena aderenza con i provvedimenti adottati nel tempo dalle Autorità Privacy.

4. Modalità di trattamento dei Dati

Le operazioni di trattamento delle immagini degli Interessati sono poste in essere nel rispetto delle vigenti previsioni di legge e con l’impiego di modalità e strumenti tali da garantire un’idonea sicurezza e riservatezza dei Dati. Nello specifico, le immagini sono automaticamente registrate attraverso le apparecchiature digitali installate nei Locali e sono trattate sia con l'ausilio di strumenti di captazione e registrazione informatici, elettronici e/o magnetici o comunque automatizzati, sia su supporto video (immagini in presa diretta).

5. Comunicazione dei Dati e Destinatari

Per le finalità opraindicate, l’accesso ai Dati Personali è consentito in via esclusiva agli incaricati del trattamento designati e debitamente istruiti ovvero ai responsabili esterni all’uopo autorizzati e nominati dalla Società alla sorveglianza e/o alla manutenzione degli impianti di videosorveglianza installati presso i Locali.

Tuttavia, resta inteso che potrebbero accedere alle immagini altri soggetti a tal fine autorizzati, come ad esempio le forze dell’ordine o l’autorità giudiziaria.

Un elenco completo degli incaricati del trattamento designati e dei responsabili esterni del trattamento nominati in relazione al trattamento qui descritto è disponibile presso la Società. Gli Interessati possono richiederne la consultazione scrivendo una email all’indirizzo [email protected].

6. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati relativi alla videosorveglianza sono trattati nel territorio dello Spazio Economico Europeo e non saranno trasferiti al di fuori dello stesso.

7. Termine di conservazione dei dati

Le immagini sono conservate su supporti informatici, elettronici o magnetici per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità descritte precedentemente, e in ogni caso:

• con riferimento ai locali commerciali siti in Firenze, via dei Rondinelli 17/r, per un periodo massimo di 24 ore dalla registrazione;
• con riferimento ai locali commerciali siti in Milano, Piazza San Marco, 3 per un periodo massimo di 72 ore dalla registrazione,

salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione previsto, i Dati sono cancellati tramite sovrascrittura automatica.

8. Diritti degli Interessati

Gli Interessati, nel caso in cui ritengano di essere stati sottoposti a ripresa da parte del sistema di videosorveglianza, possono, in ogni momento e gratuitamente, esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy, vale a dire:

1. chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati che li riguardano ed accedere agli stessi, ricevendo altresì chiarimenti circa le finalità perseguite dalla Società, le categorie di dati coinvolti, i destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, il periodo di conservazione applicabile, l’esistenza di processi decisionali automatizzati;
2. ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei propri dati o la limitazione del trattamento;
3. ove ne sussistano i presupposti, proporre reclamo al Garante;
4. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento;

Le richieste di esercizio di tali diritti possono essere presentate per iscritto alla Società al seguente indirizzo email [email protected]  oppure contattando il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer o “DPO”)  all’indirizzo email [email protected].

9. Contatti del Titolare e del DPO

Il Titolare del trattamento è Richard Ginori S.r.l. con sede legale in Sesto Fiorentino (FI), Viale Giulio Cesare, 50 e può essere contattato al seguente indirizzo email: [email protected].

Il DPO della Società può essere contattato al seguente indirizzo email [email protected] per ricevere maggiori informazioni sul trattamento dei Dati e per esercitare i diritti sopra elencanti.

10. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere modificata e/o integrata in ogni momento dalla Società, anche a fronte di variazioni della Normativa Privacy. Il testo dell’informativa aggiornata sarà pubblicato all'indirizzo www.ginori1735.com/cctv-info.

Ultimo aggiornamento: Marzo 2023.